Alcance

Por lo que se refiere a su área de influencia, comprende su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. Esta connotación incluye aspectos tales como:

  • Naturaleza jurídica
  • Criterios de funcionamiento
  • Estilo de administración
  • Proceso administrativo
  • Sector de actividad
  • Ámbito de operación
  • Número de empleados
  • Relaciones de coordinación
  • Desarrollo tecnológico
  • Sistemas de comunicación e información
  • Nivel de desempeño
  • Trato a clientes (internos y externos)
  • Entorno
  • Productos y/o servicios
  • Sistemas de calidad

Campo de Aplicación y Clasificación

En cuanto a su campo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.

En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:

  • Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)
  •  Entidad Paraestatal
  •  Organismos Autónomos
  •  Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
  •  Comisiones Intersecretariales
  •  Mecanismos Especiales

En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas, sobre la base de las siguientes características:

  • Tamaño de la empresa
  • Sector de actividad
  • Naturaleza de sus operaciones

En lo relativo al tamaño, convencionalmente se las clasifica en:

  • Microempresa
  • Empresa pequeña
  • Empresa mediana
  • Empresa grande

Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo específico de la empresa, el cual puede quedar enmarcado básicamente en:

  • Telecomunicaciones
  • Transportes
  • Energía
  • Servicios
  • Construcción
  • Petroquímica
  • Turismo
  • Cinematografía
  • Banca
  • Seguros
  • Maquiladora
  • Electrónica
  • Automotriz
  • Editorial
  • Arte gráfico
  • Manufactura
  • Autocartera
  • Textil
  • Agrícola
  • Pesquera
  • Química
  • Forestal
  • Farmacéutica
  • Alimentos y Bebidas
  • Informática
  • Siderurgia
  • Publicidad
  • Comercio

En cuanto a la naturaleza de sus operaciones, las empresas pueden agruparse en:

  • Nacionales
  • Internacionales
  • Mixtas

También tomando en cuenta las modalidades de:

  • Exportación
  • Acuerdo de Licencia
  • Contratos de Administración
  • Sociedades en Participación y Alianzas Estratégicas
  • Subsidiarias

En el Sector Social, se aplica considerando dos factores:

  • Tipo de organización
  • Naturaleza de su función

Por su tipo de organización son:

  • Fundaciones
  • Agrupaciones
  • Asociaciones
  • Sociedades
  • Fondos
  • Empresas de solidaridad
  • Programas
  • Proyectos
  • Comisiones
  • Colegios

Por la naturaleza de su función se les ubica en las siguientes áreas:

  • Educación
  • Cultura
  • Salud y seguridad social
  • Política
  • Obrero
  • Campesino
  • Popular
  • Empleo
  • Alimentación
  • Derechos humanos
  • Apoyo a marginados y discapacitados

Podemos concluir, que la aplicación de una auditoria administrativa en las organizaciones puede tomar diferentes cursos de acción, dependiendo de su estructura orgánica, objeto, giro, naturaleza de sus productos y servicios, nivel de desarrollo y, en particular, con el grado y forma de delegación de autoridad.

La conjunción de estos factores, tomando en cuenta los aspectos normativos y operativos, las relaciones con el entorno y la ubicación territorial de las áreas y mecanismos de control establecidos, constituyen la base para estructurar una línea de acción capaz de provocar y promover el cambio personal e institucional necesarios para que un estudio de auditoría se traduzca en un proyecto innovador sólido.

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